En el apartado de Writing del examen de Cambridge para nivel B2 nos pueden aparecer varias alternativas de texto para demostrar las capacidades del alumno. Por este motivo, hoy os explicamos cómo escribir una carta formal en inglés.
¿Te gustaría conocer las mejores pautas para redactar una carta formal en la lengua inglesa? ¡Quédate a leer este artículo, te mostramos todo lo que debes saber a continuación!
Características de una carta formal en inglés
Escribir una carta formal será necesario cuando no conocemos lo suficiente al destinatario de la misma o cuando nuestro escrito se realiza en un entorno profesional como, por ejemplo, dirigirnos al director de una empresa.
De este modo, será necesario utilizar un lenguaje cordial y educado. Asimismo, es fundamental saber que la dimensión correcta para este texto debe ser entre 140 y 190 palabras.
Cabe destacar que es importante no quedarnos cortos, ya que para satisfacer el contenido exigido por la tarea, es probable que las 190 palabras sean necesarias. Además, si sobrepasamos esa cifra, no se nos penalizará.
Por todo ello, cuando se redacta el escrito, se recomienda mantener un seguimiento del número de palabras anotando el total cumulativo a lo largo de texto.
Estructura de una carta formal en inglés
Ahora que ya hemos indicado las características de una carta formal escrita en inglés, es el momento de descubrir la estructura que debe presentar.
Saludo
El saludo inicial con el que empezamos la carta formal va a depender de si conocemos el nombre de la persona a la que nos dirigimos o no, en función de la situación que nos planteen en el examen.
Asimismo, si disponemos de su nombre, utilizaremos «Mr + apellido» si se trata de un hombre y «Ms + apellido» si hablamos a una mujer.
Por el contrario, si desconocemos su identidad, emplearemos «Dear Sir» en el caso del hombre y «Sir Madam» para dirigirnos a una mujer.
Introducción
En la parte de introducción debemos presentarnos y explicar de forma breve cuál es el motivo de nuestra carta. Así, hay que saber que no es correcto emplear aquí el Present Simple, sino que lo adecuado es hacer uso del Present Continuous.
Algunas de las expresiones que podemos utilizar son:
- I am writing with regard to… = Le escribo con respecto a…
- In reply to your email… = En respuesta a su email…
- I am writing in connection with… = Le escribo en relación a …
- I am emailing in reference to… = Le envío este email en referencia a…
- I am writing to you as the Director of… = Le escibo como el Director de…
Cuerpo
En el cuerpo de nuestra carta formal en inglés es donde vamos a contestar a todas las cuestiones que nos ha planteado el enunciado de nuestro examen.
Utilizaremos un párrafo diferente para responder a cada pregunta, manteniendo un orden lógico y estableciendo una estructura ordenada.
Por otro lado, para darle cohesión a dichos párrafos, tendremos que utilizar conectores con estilo formal. Estos tienen mucha importancia en los niveles más altos y representa una importante consideración en la puntuación.
Algunos ejemplos de conectores que son más «elegantes» en un contexto formal serían:
- Albeit… = Aunque…
- By contrast, = En cambio,
- Hence, = Por lo tanto,
- That is to say / namely, = Es decir,
- Although there is a high likelihood that… = Aunque es muy probable que…
- In short, = En resumen,
- On the whole, = En general,
- To a certain extent = Hasta cierto punto,
Conclusión
En la mayoría de los casos es conveniente resumir el contenido de la carta y afirmar o pedir una posible resolución al tema tratado.
Algunas expresiones con el lenguaje formal apropiado para ese fin puede ser:
- To that end in mind… = Con ese fin en mente…
- I would therefore be grateful if… = Por lo tanto estaría agredecido si…
- Please attend to this matter… = Ruego atienden a este asunto…
Despedida
Finalmente, para terminar nuestra carta formal, no podemos olvidarnos de incluir una despedida. En este sentido, primero debemos agradecer al receptor su atención y cerrar la carta con un adiós conciso.
Algunas expresiones que se pueden emplear son:
- Thank you in advance = Gracias de antemano.
- I look forward to hearing from you = Espero recibir pronto noticias suyas.
- Respectfully, = Cordialmente,
- Yours sincerely, = Le saluda atentamente,
- Yours faithfully, = Atentamente,
Criterios de los examinadores
Es importante saber cuáles son los criterios sobre los cuales los examinadores puntúan, para que así podamos redactar bien la carta.
Content: contenido
Esto se refiere a que todo lo que se escriba debe ir dirigido a las indicaciones de la pregunta.
Muchos candidatos pierden puntuación aquí por omitir temas concretos que aparecen en el enunciado o por entrar en irrelevancias.
Communicative Achievement: éxito comunicativo
Aquí el examinador analiza si los objetivos comunicativos se han logrado y hasta qué nivel de éxito.
Se premia que la carta esté en un tono correcto para las convenciones de lenguaje formal en inglés, que el argumento convenza, que se mantenga la atención del lector y que sea fácil de seguir.
Organisation: organización
El énfasis aquí se centra en la forma de presentar las ideas de forma lógica y coherente.
Para ello hay que utilizar párrafos, conectores abundantes y variados y una clara definición de las partes arriba descritas (saludo, introducción, cuerpo, conclusión, y despedida).
Language: lenguaje
Esto incluye la precisión, estilo, fluidez y sofisticación de la gramática y vocabulario empleado. También la naturalidad de la expresión se toma en cuenta.
Así podemos ver que lo que interesa no es solamente un buen control de gramática y un rango de vocabulario amplio, ya que cada apartado lleva el mismo peso (25% c/u). Es de suma importancia contestar la pregunta, organizar las ideas a expresar y desplegar el contenido en secciones apropiados. ¡Estos conceptos llevan un 75% de la nota final!
Por último, recomendamos que los candidatos del examen de Cambridge hagan una búsqueda online con las siguientes palabras claves: «Cambridge teacher’s handbook + el nivel que te interesa (A2/B1/B2/C1/C2)». Por ejemplo, si te interesa el C1, buscas «Cambridge teacher’s handbook C1».
El resultado conduce a un PDF con una descripción detallada del examen. En el apartado de «writing» encontrarás ejemplos de escritos de candidatos reales, con puntuación y comentarios de examinadores.
Es útil ver qué se considera virtud y carencia en el apartado de los comentarios de examinador y así guiarnos en lo que se espera en cuanto a contenido, forma, gramática y vocabulario.
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Como se ha podido observar a lo largo de estar artículo sobre cómo escribir una carta formal en inglés, es importante conocer las pautas a seguir según el texto que tengamos que redactar en el examen de Cambridge, adaptándonos a sus particularidades y su organización.
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